Tipos de presupuestos
El
presupuesto de ventas es una herramienta valiosa que
otorga una dirección a la compañía en lo que refiere a sus ventas esperadas.
Ayuda a mejorar la rentabilidad de la empresa.
Éste incluye el total de las ventas valuadas en
cantidad y contiene tres partes: las ventas de equilibrio, las ventas esperadas
y las proyectadas. El presupuesto también se desglosa por producto, lugar,
densidad de clientes y los comportamientos estacionales de las ventas.
Un presupuesto de ventas controla los recursos
financieros asignados a los objetivos de venta de la empresa.
El presupuesto
de producción es que se utiliza en el ámbito de las empresas e
industrias. El presupuesto de producción se vincula al presupuesto de venta, ya
que consiste en calcular cuánto costará fabricar la cantidad de productos que
una firma prevé vender. Esto permite analizar los costos y cotejarlos con los
ingresos y las ganancias que se esperan obtener.
La finalidad del presupuesto de producción, por lo
tanto, es ayudar a que se alcance un equilibrio entre lo que se produce y lo
que se vende. Este presupuesto recoge cuántas unidades de un producto deben ser
fabricadas para cubrir las ventas previstas y las necesidades del inventario.
El
Presupuesto de Mano de Obra Directa,
representa el segundo reglón del costo de producción, el cual muestra las
estimaciones hechas con respecto al esfuerzo humano necesario para realizar la
manufactura de los productos; en función de las personas, así como de sus
sueldos, salarios y retribuciones. Este presupuesto debe cubrir las exigencias de
tal esfuerzo humano, para producir las clases y cantidades de productos
presupuestados.
La importancia de este presupuesto es que para la
mayoría de las empresas, el costo de la mano de obra suele superar a todos los
demás elementos de costos juntos, por lo tanto es sumamente necesario conocerlo
en detalle, para su estudio, planificación y control minucioso; ya que se trata
de un reglón de costo de respetable cuantía, también es necesario conocerlo a
plenitud, para informar al departamento de Personal de las necesidades posibles
de aumentar o disminuir personal; de acuerdo a un aumento o a un descenso del
volumen de la producción.
El
presupuesto de caja o pronóstico de caja, permite
que la empresa programe sus necesidades de corto plazo, el departamento financiero
de la empresa en casi todas las ocasiones presta atención a la planeación de
excedentes de caja como a la planeación de sus déficits, ya que al obtener
remanentes estos pueden ser invertidos, pero por el contrario si hay faltante
planear la forma de buscar financiamiento a corto plazo.
Los factores fundamentales en el análisis del
presupuesto de caja se encuentran en los pronósticos que se hacen sobre las
ventas, los que se hacen con terceros y los propios de la organización, todos
los inputs y outputs de efectivo y el flujo neto de efectivo se explicarán a
continuación sus planteamientos básicos.
