FUNCIONES DEL GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION
GENERAL:
Es
responsable por planear, desarrollar y aplicar las políticas, procedimientos y
programas de reclutamiento, selección, contratación, administración de sueldos
y salarios, de prestaciones y servicios a los empleados, capacitación y
adiestramiento, desarrollo personal y organizacional, seguridad e higiene,
servicios médicos, servicios administrativos, relaciones laborales,
comunicación, etc., con el propósito de atraer, retener y motivar al personal
que reuna los requisitos de cada uno de los puestos y de generar y mantener un
alto nivel de armonía, bienestar y productividad de los empleados, como un
medio para asegurar el éxito de la organización. Reporta al Gerente General o
Director General
DESCRIPCION
ESPECIFICA:
1.-
Formula o recibe y recomienda para su aprobación, propuestas para políticas y
procedimientos para asegurar una apropiada administración de los recursos
humanos, coordinando su correcta implementación una vez que han sido aprobados,
a través del personal directivo de la empresa.
2.-
Asiste en la planeación de recursos humanos para prever las necesidades futuras
de personal y asegurar oportunamente la disponibilidad de la gente requerida
para alcanzar los objetivos de la compañía. Estudia y promueve la
implementación de nuevas técnicas y filosofías relacionadas con la función de
Recursos Humanos.
3.-
Asesora a la dirección en el establecimiento de la misión de la empresa y en la
planeación estratégica de la organización.
4.-
Desarrolla y coordina los programas de reclutamiento, selección, contratación e
inducción de personal, asegurando la apropiada y efectiva dotación de personal
para todas las áreas de la empresa. Participa directamente en la selección de
personal para puestos gerenciales, en coordinación con los directivos
solicitantes.
5.-
Promueve y coordina los esfuerzos orientados al mejoramiento de la
organización, tales como Desarrollo Organizacional, Administración por Calidad
Total, etc., desarrollando los programas orientados a mejorar los conocimientos
y actitudes necesarios para su implementación.
6.-
Diagnostica necesidades de capacitación, adiestramiento y desarrollo a todos
los niveles, participando en la elaboración de los programas correspondientes y
en su implementación, ya sea en cursos de educación básica, técnicos, de
supervisión, o de desarrollo gerencial y profesional. En algunas ocasiones
funge como instructor(a) en programas de capacitación específicos.
7.-
Realiza encuestas sobre sueldos, salarios y prestaciones en la comunidad, para
analizar el mercado de trabajo y recomendar acciones tanto en materia de
sueldos y salarios como de beneficios adicionales, para mantener la
competitividad de la empresa.
8.-
Administra la función de sueldos y salarios (proponiendo incrementos, cambios
en la estructura de sueldos y salarios, promociones, etc.) y la monitorea en
cada uno de los departamentos, procurando que se apliquen adecuadamente las
políticas y procedimientos y se mantenga la equidad y el sentido motivacional.
9.-
Supervisa la elaboración de la nómina, las cédulas de pago al IMSS y las
aportaciones al SAR.
10.-
Diseña y participa en la implementación de programas de incentivos que permitan
mejorar la productividad y la calidad, así como la motivación de los empleados.
11.-
Administra los programas de prestaciones para los empleados, estudiando
alternativas y recomendando adiciones o modificaciones a las existentes,
conforme al mercado de trabajo, regulaciones fiscales y posibilidades de la
compañía.
12.-
Coordina diversos servicios al personal como son transporte, servicios médicos
y cafetería.
13.-
Supervisa la realización de descripciones y especificaciones de puestos para
toda la organización, diseñando y actualizando el organigrama, procurando su
comunicación al personal.
14.-
Participa en la negociación y contratación de seguros de vida, gastos médicos
mayores, siniestros, etc., buscando el mayor beneficio para los empleados y el
menor costo para la empresa.
15.-
Establece los sistemas para registros y controles de personal, supervisando que
se mantenga actualizada la información crítica, tal como: planeación de
carrera, tablas de reemplazo, inventario de recursos humanos, descripciones y
valuación de puestos, sueldos, evaluación del desempeño, programas de
vacaciones, índices de costos por empleado, etc.
16.-
Prepara, guía y coordina los programas de evaluación del desempeño de los
empleados, asesorando a los supervisores, jefes y gerentes en las técnicas de
entrevista y con base en los resultados hace las sugerencias pertinentes a la
gerencia o dirección general.
17.-
Coordina las directrices y prácticas en materia de seguridad e higiene en el
trabajo, como son programas de salud, de mejoramiento del ambiente (ecología) y
Comisión Mixta de Higiene y Seguridad, orientando, asesorando y supervisando
que se lleven a cabo los lineamientos legales.
18.-
Asegura el cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo en materia de empleo,
condiciones de trabajo, sueldos y salarios, seguridad e higiene, capacitación y
adiestramiento, indemnizaciones, despidos, medidas disciplinarias, y en
general, todos los aspectos de las relaciones laborales.
19.-
Participa en la negociación de asuntos laborales, ya sea con grupos de
empleados, sindicato o sus representantes, asesorando en la administración de
los acuerdos.
20.-
Planea y coordina programas de relaciones con los empleados, como son:
orientación a personal nuevo, actividades sociales, culturales y deportivas,
programas de reconocimiento por servicios, aplicación de incentivos por calidad
y productividad, etc.
21.-
Conduce actividades de investigación contínua en varias áreas de la
administración de personal tales como: indicadores de rotación y ausentismo,
índices de accidentes, ambiente organizacional, encuestas de opiniones y actitudes
de los empleados, etc. Plantea a la dirección proposiciones con base en los
resultados de sus estudios.
22.-
Representa a la empresa ante asociaciones patronales, cámaras industriales,
instituciones educativas, agrupaciones profesionales, compañías de seguros,
autoridades gubernamentales, etc.
23.-
Participa en asociaciones profesionales de su especialidad, con el propósito de
intercambiar experiencias y actualizar sus conocimientos, propiciando su
desarrollo personal y profesional.
24.-
Planea y supervisa los programas de comunicación con los empleados, incluyendo
la revista interna de la compañía, sistema de quejas y sugerencias, programas
de incentivos, manuales del empleado, seguridad e higiene, reglamento interior
de trabajo, etc., y otros programas que contribuyan a mejorar la moral de los
empleados y su comprensión de la empresa.
25.-
Desarrolla y mantiene una estructura organizativa de su departamento, capaz de
cumplir con efectividad los objetivos de la compañía en materia de personal.
26.-
Emplea personal para su área, de acuerdo a aprobación previa. Valúa el
desempeño de sus subordinados, proponiendo modificaciones de sus sueldos y
recomendando promociones, transferencias, demociones o bajas. Aprueba permisos
y programa de vacaciones de sus supervisados.
27.-
Asesora a directivos y supervisores en cuanto a sus responsabilidades relativas
a las políticas, procedimientos y programas en administración de recursos
humanos, técnicas de administración, manejo de conflictos, etc.
28.-
Participa en la integración del trabajo de las distintas áreas de la empresa,
colaborando en el establecimiento y cumplimiento de objetivos comunes. Planea y
coordina algunas reuniones entre los directivos, participando en proyectos y en
la toma de decisiones a nivel gerencial.
29.-
Prepara el presupuesto anual de su departamento, administrando correctamente
los fondos que le son asignados.
30.-
Desarrolla informes mensuales de sus actividades y resultados, para su
presentación en las juntas de staff.
